Privacy policy

Titolare del trattamento
Eagle Fitness & Wellness
Via Casole d’Elsa, 11 – 001XX Roma (RM) – Italia
Telefono: 06 9522 3084
Email: eaglefitnesswellness@gmail.com
Sito web: https://www.eaglefitnesswellness.it
(di seguito, “Palestra” o “Titolare”)

Il presente documento descrive le modalità con cui la Palestra tratta i dati personali delle persone che:

  • visitano il sito web,
  • richiedono informazioni tramite i canali di contatto,
  • si iscrivono ai corsi e ai servizi della struttura.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile.

1. Tipologie di dati trattati

1.1 Dati di navigazione

Durante la navigazione sul sito, i sistemi informatici raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Rientrano tra questi:

  • indirizzo IP,
  • data e ora della richiesta,
  • URL richiesto,
  • informazioni sul browser e sul dispositivo utilizzato,
  • pagine visitate.

Questi dati sono utilizzati in forma aggregata e anonima per:

  • ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito,
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi,
  • prevenire abusi o attività fraudolente.

1.2 Dati forniti tramite moduli di contatto e prenotazione

Quando ci contatti tramite form sul sito, email o telefono, possiamo trattare:

  • nome e cognome,
  • indirizzo email,
  • numero di telefono,
  • eventuali informazioni inserite nel messaggio,
  • preferenze su corsi, orari, servizi.

Questi dati vengono utilizzati per rispondere alle richieste, fornirti informazioni sui corsi e gestire eventuali appuntamenti o preventivi.

1.3 Dati relativi a iscrizione e gestione abbonamento

In fase di iscrizione in palestra e gestione del rapporto contrattuale possono essere trattati:

  • dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita),
  • recapiti (indirizzo, telefono, email),
  • dati di pagamento e fatturazione,
  • dati relativi all’abbonamento (tipo di abbonamento, durata, scadenze, frequenza, corsi frequentati).

Eventuali dati di natura sanitaria (es. certificato medico di idoneità sportiva) non vengono raccolti tramite il sito, ma solo presso la sede, e sono trattati secondo specifiche informative e misure di sicurezza dedicate.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Rispondere a richieste di informazioni, contatto e preventivo
    • Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  2. Gestire iscrizione, abbonamenti, corsi e attività della palestra
    • Base giuridica: esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  3. Adempiere a obblighi di legge (contabili, fiscali, sicurezza)
    • Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
  4. Inviare comunicazioni di servizio su corsi, orari, chiusure, aggiornamenti organizzativi
    • Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse del Titolare a informare i propri iscritti (art. 6, par. 1, lett. b e lett. f GDPR).
  5. Svolgere attività di marketing diretto (newsletter, promozioni, offerte corsi)
    • Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).
      L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento.
  6. Migliorare l’esperienza di navigazione e la sicurezza del sito (statistiche, prevenzione abusi)
    • Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

3. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

Il trattamento avviene mediante strumenti:

  • cartacei,
  • informatici e telematici,

con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

I dati sono conservati per periodi di tempo differenziati:

  • dati di contatto: per il tempo necessario a rispondere alle richieste e fino a 12 mesi dall’ultimo contatto significativo, salvo successiva instaurazione di un rapporto contrattuale;
  • dati contrattuali e di fatturazione: per i tempi previsti dalla normativa civile e fiscale (di norma 10 anni);
  • dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, e comunque per un periodo non superiore a 24 mesi dall’ultima interazione utile;
  • log di navigazione: per periodi limitati, salvo necessità di ulteriori conservazioni in caso di indagini su reati informatici.

4. Conferimento dei dati

  • Il conferimento dei dati contrattuali e identificativi richiesti per l’iscrizione in palestra è necessario per poter erogare i servizi.
    Il mancato conferimento impedisce l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto.
  • Il conferimento dei dati per finalità di marketing e newsletter è facoltativo; il mancato consenso non pregiudica la possibilità di iscriversi ai corsi.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • consulenti fiscali, contabili e legali, nei limiti necessari all’adempimento dei relativi obblighi;
  • società che forniscono servizi informatici, gestionali, email e hosting del sito;
  • istituti bancari e di pagamento, per la gestione dei pagamenti;
  • eventuali soggetti autorizzati per legge o per ordine dell’Autorità.

Tutti i soggetti che trattano dati per conto del Titolare sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati non sono oggetto di diffusione indiscriminata al pubblico.

6. Trasferimento di dati verso paesi extra UE

Alcuni servizi utilizzati dalla palestra e/o dal sito (ad esempio servizi di posta elettronica, strumenti di analisi o social network) possono comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra UE.
In tali casi il Titolare si impegna a verificare che il trasferimento avvenga nel rispetto del GDPR, sulla base di:

  • decisioni di adeguatezza della Commissione UE,
  • clausole contrattuali standard,
  • o altre garanzie adeguate previste dagli artt. 44–49 GDPR.

7. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR, tra cui:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano;
  • conoscere l’origine dei dati, le finalità, le modalità del trattamento e gli estremi del Titolare;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
  • chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
  • limitare il trattamento;
  • opporti al trattamento per motivi legittimi;
  • revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
  • ottenere la portabilità dei dati, ove applicabile.

Le richieste vanno rivolte a:
Email: eaglefitnesswellness@gmail.com – Oggetto: “Esercizio diritti privacy”

Hai inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

8. Aggiornamenti

La presente informativa può essere soggetta a modifiche.
La versione aggiornata è sempre disponibile sul sito nella sezione Privacy Policy